AMO O QUE FAÇO, FAÇO O QUE AMO!!!

São deveres da Secretária Escolar:

• Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;
• Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
• Cumprir as determinações da Direção;
• Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição eqüitativa dos trabalhos entre seus auxiliares;
• Organizar o arquivo escolar;
• Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos;
• Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;
• Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no âmbito de suas atribuições;
• Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade escolar, organizado de forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez nas informações;
• Analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação Pedagógica, as transferências recebidas;
• Encarregar-se da correspondência oficial da unidade escolar, submetendo-a à assinatura da Direção;
• Elaborar relatórios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros estatísticos;
• Divulgar, no prazo estabelecido, os resultados oficiais das avaliações realizadas;
• Entregar aos professores os Diários de Classe devidamente preenchidos, no que lhe compete;
• Vetar a presença de pessoas estranhas na Secretaria Escolar, a não ser que haja autorização da Direção;
• Divulgar e subscrever, por ordem da Direção, instruções, editais e todos os documentos escolares;
• Secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade escolar, quando necessário;
• Manter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade escolar;
• Prestar esclarecimentos quando solicitado;
• Atender aos corpos Docente, Discente e Técnico-Administrativo, prestando-lhes informações e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do ensino;
• Atender às solicitações do Assessor Técnico Escolar na sua tarefa de inspeção escolar;
• Participar de reuniões e treinamentos, quando convocado;
• Instruir processos, quando solicitado, pelos órgãos competentes;
• Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Classe, registrando os resultados finais;
• Assinar, junto com o Diretor, a documentação escolar dos alunos;
• Responsabilizar-se pela autenticidade da documentação escolar expedida.

Nossa quanta coisa, e muitas outras sabemos que não estão relacionadas.
Beijo à todas.
Comentem!!!

A Secretária Escolar - Seu papel

A Secretária Escolar é um dos elementos a quem a Direção da unidade escolar delega poderes. Sua posição é tão importante que uma unidade escolar funciona melhor ou pior, dependendo, em boa medida, de sua Secretária.

A fim de bem desempenhar seu papel e cumprir suas responsabilidades, é necessário à profissional que se dedica a essa atividade possuir algumas características pessoais: ser ético, responsável, organizado e ter
habilidade para o relacionamento humano.

Nem sempre uma pessoa apresenta, em pleno desenvolvimento, todas essas características, mas o importante é lembrar que todas elas podem e devem ser desenvolvidas, num processo que, ao seu final, só trará benefícios, tanto no plano profissional como no pessoal.

A responsabilidade administrativa básica da Secretária Escolar é DECIDIR sobre assuntos relacionados aos serviços pertinentes à Secretaria e de COMANDAR e ORIENTAR a execução dos mesmos.

Você concorda??
De sua opinão.