quinta-feira, 29 de outubro de 2009
segunda-feira, 19 de outubro de 2009
São deveres da Secretária Escolar:
- Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;
- Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
- Cumprir as determinações da Direção;
- Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição eqüitativa dos trabalhos entre seus auxiliares;
- Organizar o arquivo escolar;
- Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos;
- Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;
- Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no âmbito de suas atribuições;
- Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade escolar, organizado de forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez nas informações;
- Analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação Pedagógica, as transferências recebidas;
- Encarregar-se da correspondência oficial da unidade escolar, submetendo-a à assinatura da Direção;
- Elaborar relatórios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros estatísticos;
- Divulgar, no prazo estabelecido, os resultados oficiais das avaliações realizadas;
- Entregar aos professores os Diários de Classe devidamente preenchidos, no que lhe compete;
- Vetar a presença de pessoas estranhas na Secretaria Escolar, a não ser que haja autorização da Direção;
- Divulgar e subscrever, por ordem da Direção, instruções, editais e todos os documentos escolares;
- Secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade escolar, quando necessário;
- Manter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade escolar;
- Prestar esclarecimentos quando solicitado;
- Atender aos corpos Docente, Discente e Técnico-Administrativo, prestando-lhes informações e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do ensino;
- Atender às solicitações do Assessor Técnico Escolar na sua tarefa de inspeção escolar;
- Participar de reuniões e treinamentos, quando convocado;
- Instruir processos, quando solicitado, pelos órgãos competentes;
- Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Classe, registrando os resultados finais;
- Assinar, junto com o Diretor, a documentação escolar dos alunos;
- Responsabilizar-se pela autenticidade da documentação escolar expedida.
Beijo à todas.
Comentem!!!
Postado por Docinho do Lú às 07:41 0 comentários
Marcadores: Atribuições, Deveres, Funções, Secretária Escolar
A Secretária Escolar - Seu papel
A Secretária Escolar é um dos elementos a quem a Direção da unidade escolar delega poderes. Sua posição é tão importante que uma unidade escolar funciona melhor ou pior, dependendo, em boa medida, de sua Secretária.
A fim de bem desempenhar seu papel e cumprir suas responsabilidades, é necessário à profissional que se dedica a essa atividade possuir algumas características pessoais: ser ético, responsável, organizado e ter
habilidade para o relacionamento humano.
Nem sempre uma pessoa apresenta, em pleno desenvolvimento, todas essas características, mas o importante é lembrar que todas elas podem e devem ser desenvolvidas, num processo que, ao seu final, só trará benefícios, tanto no plano profissional como no pessoal.
A responsabilidade administrativa básica da Secretária Escolar é DECIDIR sobre assuntos relacionados aos serviços pertinentes à Secretaria e de COMANDAR e ORIENTAR a execução dos mesmos.
Você concorda??
De sua opinão.
Postado por Docinho do Lú às 06:06 0 comentários
Marcadores: Ética, Funções, Secretária Escolar