- Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;
- Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
- Cumprir as determinações da Direção;
- Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição eqüitativa dos trabalhos entre seus auxiliares;
- Organizar o arquivo escolar;
- Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos;
- Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;
- Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no âmbito de suas atribuições;
- Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade escolar, organizado de forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez nas informações;
- Analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação Pedagógica, as transferências recebidas;
- Encarregar-se da correspondência oficial da unidade escolar, submetendo-a à assinatura da Direção;
- Elaborar relatórios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros estatísticos;
- Divulgar, no prazo estabelecido, os resultados oficiais das avaliações realizadas;
- Entregar aos professores os Diários de Classe devidamente preenchidos, no que lhe compete;
- Vetar a presença de pessoas estranhas na Secretaria Escolar, a não ser que haja autorização da Direção;
- Divulgar e subscrever, por ordem da Direção, instruções, editais e todos os documentos escolares;
- Secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade escolar, quando necessário;
- Manter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade escolar;
- Prestar esclarecimentos quando solicitado;
- Atender aos corpos Docente, Discente e Técnico-Administrativo, prestando-lhes informações e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do ensino;
- Atender às solicitações do Assessor Técnico Escolar na sua tarefa de inspeção escolar;
- Participar de reuniões e treinamentos, quando convocado;
- Instruir processos, quando solicitado, pelos órgãos competentes;
- Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Classe, registrando os resultados finais;
- Assinar, junto com o Diretor, a documentação escolar dos alunos;
- Responsabilizar-se pela autenticidade da documentação escolar expedida.
Beijo à todas.
Comentem!!!
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